TODO LO QUE DEBES SABER SOBRE FACTURA ELECTRÓNICA
La versión digital de las facturas tradicionales.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
La factura electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales, y puede ser generada, transmitida y conservada utilizando medios electrónicos, además debe ser reportada a la DIAN.
Autenticidad
Debe garantizar su autenticidad e integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de su conservación.
Firma digital
Contiene la autentificación a través de un certificado de la firma digital.
No adulteración
Se propende por la imposibilidad de adulterar la factura.
¿QUIENES DEBE FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE?
Todos aquellos que expidan factura electrónica de venta, así como notas débito y crédito de acuerdo con la clasificación de la DIAN de la siguiente manera:
- Responsables del IVA
- Responsables al impuesto Nacional al consumo
- Sujetos que optaron por expedir factura Electrónica de manera voluntaria
- Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen
- Comerciantes, responsables del IVA, prestadores de servicios, profesionales independientes, agricultores y ganaderos
Entonces lo primero que debes hacer es verificar la actividad económica que aparece en tu RUT y enterarte de la fecha límite establecida por la DIAN para la transición al nuevo modelo de facturación. Posteriormente, deberás registrarte como facturador electrónico ante la DIAN, y elegir un software para empezar a facturar electrónicamente.
¿CÓMO PUEDES GENERAR UNA FACTURA ELECTRÓNICA?
Para facturar electrónicamente debes elegir un software que cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN y que integre las siguientes especificaciones:
- Expedición de archivos en formato XML
- Generado con código QR
- Contar con Certificado Digital
- Generar certicicados CUFE (Código Único de Facturación Electrónica)
- Generar certificado con logo de la empresa
- Validación previa de las facturas
¿QUÉ DOCUMENTOS PUEDEN SER EXPEDIDOS ELECTRÓNICAMENTE??
- Facturas Tradicionales
- Nota crédito
- Nota débito
- Acuse de recibido
- Normatividad relacionada (decreto 358 del 2020)
Contáctanos
Somos la solución que buscas para tu empresa
;
Contáctanos tambien en
